نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را چطور انتخاب کنیم؟

بیشتر کسب و کارها انتخاب نرم افزار حسابداری را از روی فهرست امکانات شروع می کنند. تجربه پروژه ها نشان می دهد این کار معمولاً به سیستمی ختم می شود که نصف ماژول هایش هیچ وقت استفاده نمی شود و همان یک نیاز اصلی هم درست حل نشده است.

نقطه شروع بهتر این است که مشخص کنید کدام کار روزمره الان وقت و دقت شما را می گیرد: بستن صندوق در آخر روز، پیدا کردن حساب یک مشتری، فهمیدن موجودی واقعی انبار، یا محاسبه حقوق آخر ماه.

چند معیار عملی

ساختار حساب ها باید با روش کار شما بخواند، نه برعکس. اگر مجبور شوید فرایند کاری را به سیستم تحمیل کنید، کاربران خیلی زود به فایل های جانبی برمی گردند.

امکان چند کاربره بودن و سطح دسترسی از روز اول مهم است، حتی اگر امروز یک نفر با سیستم کار کند. اضافه کردن این موضوع بعداً معمولاً به معنی بازنویسی بخش زیادی از سیستم است.

گزارش گیری باید قابل تعریف باشد. گزارش های آماده هیچ وقت دقیقاً همان چیزی نیست که مدیر لازم دارد؛ مهم این است که ساختار داده اجازه ساخت گزارش جدید را بدهد.

وضعیت داده های فعلی را جدی بگیرید. اگر سال ها اطلاعات در اکسل یا یک سیستم قدیمی جمع شده، انتقال آن بخشی از پروژه است، نه یک کار جانبی.

قیمت آخرین سوال است

دامنه کار را اول مشخص کنید و بعد قیمت بگیرید. یک برآورد بدون نیازسنجی یا خیلی پایین است و بعداً با هزینه های اضافه جبران می شود، یا خیلی بالاست چون فروشنده ریسک ناشناخته را در قیمت گذاشته است.