حسابداری چندارزی شرکت نفتی در افغانستان

در تجارت نفت، خرید و بدهی تحویل‌دهنده ممکن است دالری باشد و فروش و دریافت مشتری افغانی. تبدیل همه چیز به یک ارز بدون نگهداری مبلغ و نرخ اصلی، بررسی مانده و مفاد را دشوار می‌کند.

هر رویداد باید ارز، مبلغ اصلی، نرخ مورد استفاده و معادل گزارش را نگه دارد. مانده دالر و افغانی نیز باید جدا قابل مشاهده باشد.

مفاد عملیات با اثر نرخ ارز یکی نیست

مفاد ناشی از خرید و فروش محصول باید از تغییر ارزش ارز تفکیک شود. در غیر آن مدیر نمی‌داند قرارداد واقعاً مفادآور بوده یا افزایش نرخ ارز نتیجه را تغییر داده است.

کنترل‌های ضروری

• ممنوع بودن ثبت مبلغ بدون ارز
• ثبت تاریخ و منبع نرخ تبدیل
• مانده جدا برای هر ارز
• ردیابی دریافت و پرداخت تا سند و طرف حساب
• گزارش تبدیل‌شده با نرخ روشن

ارتباط مالی و عملیات

پرداخت خرید، مصرف مسیر یا دریافت فروش باید به منبع واقعی خود وصل باشد. دفتر مالی زمانی برای مدیر ارزش بیشتری دارد که بتواند از هر عدد به قرارداد، محموله یا فروش برسد.