داشبورد مدیریت سازمانی چند شعبه

مشکلی که وجود داشت

وقتی یک مجموعه چند شعبه دارد، هر شعبه گزارش خودش را با ساختار خودش می فرستد. جمع کردن آن ها در اکسل چند روز طول می کشد و تا آماده شدن گزارش، عددها دیگر تازه نیستند.

مدیر در عمل بر اساس گزارشی تصمیم می گیرد که مربوط به هفته گذشته است.

راهکاری که ساخته شد

ابتدا ساختار داده مشترک بین شعبه ها تعریف شد تا فروش، انبار و پرسنل در همه شعبه ها به یک شکل ثبت شوند؛ بدون این کار هیچ داشبوردی قابل اعتماد نیست.

سپس لایه گزارش بصری روی همان دیتابیس ساخته شد: نمودارهای فروش، وضعیت انبار و منابع بشری، با امکان تفکیک بر اساس شعبه.

امکاناتی که پیاده شد

• گزارش های بصری و نمودارهای تحلیلی
• مدیریت متمرکز اطلاعات شعب مختلف
• تفکیک شاخص ها بر اساس شعبه و بازه زمانی
• شخصی سازی نماها برای سطوح مختلف مدیریت

نمای موبایل

همان سیستم روی صفحه گوشی؛ برای کاربرانی که در حرکت یا خارج از دفتر به اطلاعات نیاز دارند.

نتیجه در کار روزمره

گزارش مدیریتی به جای جمع بندی دستی، از همان داده ای ساخته می شود که کاربران شعبه ها در جریان کار روزانه ثبت می کنند.

اطلاعات مشتری، ارقام قرارداد و آمار داخلی این پروژه منتشر نمی شود.

خدمات مرتبط

نمونه های دیگر