رفتن به محتوای اصلی

سیستم مدیریت شرکت

سیستم های مدیریتی و نرم افزارهای تجارتی برای شرکت های افغانستان

بیشتر شرکت ها با چند ابزار جدا کار می کنند: فروش در یک دفتر، انبار در اکسل، حاضری در کاغذ و حسابداری در نرم افزاری که با هیچ کدام حرف نمی زند. هر بار که مدیریت گزارش می خواهد، کسی باید این ها را دستی کنار هم بگذارد.

نواتیک این بخش ها را روی یک دیتابس واحد جمع می کند تا هر رویداد فقط یک بار ثبت شود و همان یک ثبت، در انبار، مالی و گزارش مدیریتی دیده شود.

داشبورد سیستم مدیریت سازمانی ساخته شده توسط نواتیک
  • یک بار ثبت، اثر در همه بخش ها
  • پشتیبانی از چند شعبه و چند انبار
  • سطح دسترسی متناسب با نقش هر کاربر
  • گزارش مدیریتی از داده روز، نه گزارش هفته قبل

بخش هایی که معمولاً در یک سیستم جمع می شوند

فروش و صدور فاکتور

ثبت سفارش و فروش، قیمت گذاری، تخفیف و صدور فاکتور، با اثر خودکار روی انبار و حساب مشتری.

انبار و کالا

کنترل موجودی چند انباره، نقطه سفارش، حواله ورود و خروج و ردیابی اختلاف انبار.

مالی و خزانه

دریافت و پرداخت، گردش نقدی، حساب مشتریان و تامین کنندگان و اسناد مالی مرتبط با هر عملیات.

منابع بشری

حضور و غیاب، شیفت، مرخصی و اضافه کاری، متصل به محاسبه حقوق پایان ماه.

خرید و تامین

درخواست خرید، سفارش به تامین کننده، رسید کالا و تطبیق فاکتور خرید با ورود انبار.

گزارش مدیریتی

داشبورد شاخص های فروش، انبار و مالی با امکان تفکیک بر اساس شعبه و بازه زمانی.

چرا سیستم یکپارچه به جای چند نرم افزار جدا

وقتی فروش و انبار در دو سیستم جدا ثبت می شوند، اختلاف اجتناب ناپذیر است؛ همیشه رکوردی هست که در یکی ثبت شده و در دیگری نه. تطبیق دستی این دو، کاری است که هر ماه تکرار می شود و هیچ وقت تمام نمی شود.

در یک سیستم یکپارچه این تطبیق موضوعیت ندارد، چون هر دو گزارش از یک رکورد ساخته می شوند. مزیت اصلی سیستم مدیریتی نه تعداد امکاناتش، بلکه همین حذف کار دوباره است.

چطور شروع می شود

  • بررسی فرایند فعلی و مشخص کردن پرفشارترین بخش کار
  • طراحی ساختار داده مشترک برای همه بخش ها
  • راه اندازی مرحله اول و انتقال اطلاعات موجود
  • آموزش کاربران هر بخش با سناریوی کار واقعی خودشان
  • افزودن مرحله ای بخش های بعدی روی همان ساختار
  • پشتیبانی و توسعه بعد از استقرار

سوالات متداول

تفاوت سیستم مدیریت کسب و کار با نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری وضعیت مالی را ثبت می کند. سیستم مدیریت کسب و کار کار روزمره را ثبت می کند — فروش، انبار، سفارش، پرسنل — و اثر مالی آن به صورت خودکار به حسابداری منتقل می شود. در عمل حسابداری یکی از بخش های سیستم مدیریتی است، نه جایگزین آن.

می شود سیستم را مرحله به مرحله راه اندازی کرد؟

بله و معمولاً همین کار توصیه می شود. اول بخشی که بیشترین فشار را دارد راه اندازی می شود — مثلاً فروش و انبار — و بعد از اینکه کاربران با آن کار کردند، بخش های بعدی اضافه می شوند. چون همه بخش ها روی یک دیتابس ساخته می شوند، اضافه شدن مرحله بعدی به مهاجرت دوباره نیاز ندارد.

آیا سیستم برای چند شعبه کار می کند؟

بله. شعبه از ابتدا در ساختار داده در نظر گرفته می شود تا هر شعبه اطلاعات خودش را ثبت کند و مدیریت مرکزی گزارش تجمیعی و تفکیکی داشته باشد. افزودن شعبه جدید بعداً یک تنظیم است، نه یک پروژه جدید.

کاربران ما تجربه کار با سیستم ندارند.

آموزش کاربر بخشی از استقرار است. رابط کاربری برای همان کاری که کاربر هر روز انجام می دهد ساده می شود و بعد از راه اندازی هم پشتیبانی برای سوال های روزمره در دسترس است.

نمونه های اجرا شده مرتبط

خواندنی مرتبط

مشاوره نواتیک
آماده اید؟برای شروع

کارشناسان ما به صورت رایگان شما را به بهترین راهکار هدایت خواهند کرد

همین حالا اقدام کنید