مدیریت تانکر و حمل مواد نفتی؛ چه چیزی باید ثبت شود؟

مدیریت حمل فقط ثبت نام راننده و نمبر موتر نیست. هر سفر باید به بار مشخص، قرارداد منبع، مقدار مبدأ، مقصد، اسناد و وضعیت جاری وصل باشد.

این ارتباط پاسخ به پرسش ساده «کالا کجاست؟» را از تماس‌ها و یادداشت‌های پراکنده به گزارش قابل بررسی تبدیل می‌کند.

اطلاعات اصلی هر حمل

• وسیله و راننده
• قرارداد، بارگیری و محصول
• مقدار و واحد در مبدأ
• مسیر، مقصد و تاریخ‌های حرکت و رسید
• CMR، بارنامه و اسناد مرتبط
• نوع تحویل: مخزن، انتقال یا فروش مستقیم

کالاهای در راه

بار پس از حرکت از مبدأ و پیش از تحویل نباید از گزارش موجودی ناپدید شود یا زودتر وارد مخزن شود. وضعیت کالاهای در راه این فاصله را جدا نشان می‌دهد و با رسید مقصد بسته می‌شود.

حمل مستقیم

بعضی بارها بدون ورود به مخزن مستقیماً به مشتری تحویل می‌شوند. این جریان باید منبع بارگیری و فروش را وصل کند، بدون اینکه حرکت ساختگی مخزن ایجاد شود.