قرارداد خرید مواد نفتی فقط یک سند قیمت و مقدار نیست؛ آغاز زنجیره‌ای است که بارگیری، حمل، تخلیه، موجودی، فروش و پرداخت را به هم وصل می‌کند. اگر هر مرحله شماره و مرجع جدا داشته باشد، میزان واقعی اجرای قرارداد به محاسبه دستی وابسته می‌ماند.
در مشعل، قرارداد مرجع مشترک رویدادهای بعدی است. این ساختار اجازه می‌دهد مدیر ببیند چه مقدار قرارداد شده، چه مقدار در مبدأ بارگیری شده، چه مقدار تحویل یا وارد مخزن شده و چه مقدار هنوز در راه است.
چه اطلاعاتی باید از ابتدا روشن باشد؟
- تحویل‌دهنده، محصول، واحد اندازه‌گیری و مقدار قرارداد
- روش قیمت‌گذاری، Platts یا نرخ توافقی و ارز معامله
- شرکای تأمین‌کننده پول و سهم هر کدام
- شرایط تحویل، مسیر، اسناد لازم و زمان اجرا
بارگیری و فروش باید به منبع وصل بمانند
ثبت بارگیری بدون قرارداد، یا فروش بدون مشخص بودن مخزن و محموله منبع، گزارش را ظاهراً کامل اما از نظر مدیریتی ضعیف می‌کند. اتصال منبع باعث می‌شود کسری، قیمت تمام شد و مانده قرارداد از اسناد واقعی ساخته شود.
فروش مستقیم از بارگیری و فروش از مخزن دو مسیر متفاوت‌اند. سیستم تخصصی باید هر دو را جدا نگه دارد و اثر مقدار و پول را در همان جریان ثبت کند.
نتیجه برای مدیر
گزارش اجرای قرارداد زمانی معتبر است که مقدار قرارداد، بارگیری، تحویل، فروش و مصارف را کنار هم نشان دهد. این همان دیدی است که یک دفتر حسابداری جدا از عملیات به تنهایی فراهم نمی‌کند.
مشاهده نرم افزار نفت و گاز مشعلاگر همین موضوع در کار شما هم مشکل ایجاد کرده، نواتیک می‌تواند جریان فعلی را بررسی کند و یک مسیر عملی پیشنهاد بدهد.
